MDI — Intelligence Artificielle pour PME
MDI — 1 320h/mois récupérées pour vos équipes
grâce à 11 agents IA métiers,
pas des chatbots génériques
11 agents IA × 120h/mois = 1 320h récupérées chaque mois — l’équivalent de 8 collaborateurs à temps plein, intégrés Dolibarr/Bexio, avec supervision et validation humaine sur les actions sensibles.
Chaque agent MDI prend en charge en moyenne 120h/mois de tâches répétitives (devis, emails, relances, reporting, suivi CRM) — ordres de grandeur observés lors de déploiements réels en PME de 50 à 80 collaborateurs.
11 agents × 120h automatisées
testés dans des PME réelles
3 agents IA déployés en priorité
Hébergement Suisse — conformité nLPD / RGPD
Le problème
Les outils IA génériques ne sont pas faits pour votre PME
ChatGPT, Copilot, Gemini : vous tapez, vous copiez-collez, vous vérifiez. Ils ne parlent pas à votre ERP, ne connaissent pas vos clients, et n’exécutent rien automatiquement.
Résultat : vos équipes perdent 8h/semaine sur des tâches que MDI exécute seul en quelques secondes.
Outils déconnectés
Aucune intégration avec votre ERP, CRM ou comptabilité — vous faites le lien à la main.
Exécution 100% manuelle
Vous tapez les commandes, l'IA répond. Rien n'est déclenché automatiquement.
Données hors de votre contrôle
Vos données clients transitent sur des serveurs étrangers — risque nLPD/RGPD réel.
Comment MDI fonctionne
Une architecture en 3 couches
MDI sépare la décision IA de l’exécution. Chaque action est contrôlée, tracée, réversible.
Positionnement
MDI vs outils IA classiques
Pas une IA de plus — un système opérationnel complet, intégré à vos outils existants.
| CRITÈRE | ChatGPT / Copilot | MDI |
|---|---|---|
| Intégration ERP/CRM native | ✗ Copier-coller manuel | ✓ Dolibarr / Bexio natif |
| Exécution automatique des tâches | ✗ Vous tapez, rien ne s’exécute | ✓ 144+ workflows auto |
| Agents spécialisés par métier | ✗ Générique | ✓ 11 agents métiers |
| Souveraineté des données | ✗ USA / OpenAI / Azure | ✓ VPS Suisse certifié |
| Traçabilité des actions IA | ✗ Aucune | ✓ Audit trail complet |
| Validation humaine des actions critiques | ✗ Inexistant | ✓ Intégrée nativement |
| Conformité nLPD/RGPD | ⚠ Partiel / incertain | ✓ Architecture conforme |
Transformation concrète
Exemple concret — Flux commercial
Illustration sur un processus réel : devis, emails clients, relances et reporting commercial.
- 📋 Devis créés manuellement 45 min × 20/mois = 15h perdues
- 📧 Emails traités un par un, sans priorisation
- 🔄 Relances manuelles = 15-20% paiements tardifs
- 📊 Reporting mensuel : 4 à 6h à la main
- 💸 Trésorerie découverte en fin de mois, trop tard
- ⚡ Devis en 3 min × 20/mois = 13h économisées/mois
- 🤖 Emails triés, priorisés et traités automatiquement
- 🔔 Relances auto J+3/J+7/J+14 = +15% encaissements à temps
- 📈 Dashboard KPI temps réel → reporting en 0h
- 💡 Alerte trésorerie 30 jours à l’avance
Ce que MDI rapporte concrètement
Ce que MDI fait gagner
à vos équipes
MDI ne remplace pas vos collaborateurs. Il supprime les tâches répétitives qui consomment leur temps — et mesure chaque gain.
Exemple pour une PME de 60 à 80 collaborateurs avec plusieurs équipes (commerciale, production, finance, RH et direction).
Coordination inter-départements, préparation des comités de direction, suivi des indicateurs financiers et opérationnels, consolidation des rapports et pilotage stratégique mobilisent souvent plus de 200h/mois à l’échelle de la direction et du management.
Dashboards consolidés en temps réel, rapports de direction auto-générés, alertes proactives sur KPIs, coordination inter-agents intégrée, arbitrages accélérés — 180h/mois récupérées à l’échelle de la direction
Gestion des devis, suivi CRM, qualification des leads, traitement des emails clients, relances commerciales et coordination ADV représentent souvent plus de 400h/mois pour une équipe commerciale de PME.
Devis auto-générés, relances J+3/J+7/J+14, qualification IA des leads, pipeline CRM synchronisé — 300h/mois récupérées sur le cycle commercial
Saisie comptable, rapprochements bancaires, suivi fournisseurs, relances clients, préparation des clôtures et reporting financier représentent fréquemment plus de 300h/mois pour l’équipe finance.
OCR automatique, rapprochements Bexio/Dolibarr continus, relances programmées, clôture accélérée, reporting instantané — 240h/mois récupérées
Planification des opérations, coordination ateliers, suivi des commandes, gestion fournisseurs et reporting industriel mobilisent souvent plus de 600h/mois à l’échelle des opérations.
Ordonnancement automatique, alertes dépassement temps réel, suivi chantiers centralisé, reporting instantané — 360h/mois récupérées
Gestion administrative RH, recrutements, préparation des contrats, onboarding, suivi des collaborateurs et gestion documentaire représentent fréquemment plus de 300h/mois de tâches administratives RH.
Présélection IA des candidats, dossiers onboarding auto-générés, suivi congés/évaluations automatisé — 240h/mois récupérées
| RÔLE | AGENTS MDI | GAIN | HEURES RÉCUPÉRÉES |
|---|---|---|---|
| Direction | Sylvain + Céline | −90% | 180h/mois |
| Commercial / ADV | Audrey + Eric | −75% | 300h/mois |
| Comptabilité | Vanessa + Sylvain | −80% | 240h/mois |
| Production | Stéphane + Christine | −60% | 360h/mois |
| RH / Recrutement | Adeline + Asma | −80% | 240h/mois |
| TOTAL PME | 11 agents actifs | −75% | 1 320h/mois |
par mois
devis → paiement
dans les délais
dès le 7e jour
Pour une PME de 20 à 30 personnes, MDI représente généralement entre 40h et 80h de tâches administratives récupérées par mois, selon le nombre d’agents activés et le périmètre couvert.
Gains observés sur 60 jours · Basés sur des PME clientes MDI de 20 à 80 employés
en 30 minutes chrono.
Les agents MDI
11 experts IA à vos côtés
Chaque agent connaît son métier, ses données, ses workflows. Ensemble, ils couvrent toute votre entreprise.
👥
Commercial & Ventes
Audrey — Ventes
Devis, commandes, suivi client, pipeline commercial automatisé.
Eric — Devis & Offres
Élaboration devis, pricing, génération documents, coordination ventes.
Céline — Coordination
Orchestration centrale de tous les agents. Routing et supervision.
💰
Finance & Contrôle de gestion
Vanessa — Comptabilité
Factures fournisseurs, relances clients, contrôles comptables, clôture.
Sylvain — Contrôle de gestion
KPIs, marges, cash-flow, détection anomalies, reporting direction.
Julie — Achats & Financements
Procurement, commandes fournisseurs, veille financements et subventions.
🏭
Opérations & Production
Christine — Planning
Ordonnancement, planification chantiers, gestion des capacités.
Stéphane — Production
Exécution production, suivi chantiers, gestion des équipes terrain.
📢
Communication, RH & Recrutement
Tiphaine — Communication
Contenus, LinkedIn, newsletters, campagnes, analytics, réseaux.
Adeline — RH
Onboarding, contrats, congés, évaluations, offboarding administratif.
Asma — Recrutement
Sourcing candidats, tri CV, entretiens, offres, suivi recrutement.
Automatisation complète
Le cycle business complet en automatique
De la prospection au paiement, chaque étape orchestrée par MDI — avec validation humaine sur les actions critiques.
Cas d’usage
MDI en action dans votre PME
Trois secteurs, des résultats concrets et mesurables.
Cas réel — PME industrielle, 35 collaborateurs
Avant MDI
• Devis complexes en 3 à 4 jours
• Relances clients manuelles
• Reporting mensuel consolidé manuellement
Avec MDI
• Devis générés en moins d'une heure
• Relances automatisées J+3 / J+7 / J+14
• Dashboard financier temps réel
Impact observé
• +22% taux de conversion devis
• +15% encaissements dans les délais
• +420h/mois récupérées
Cabinet de conseil
15 devis/semaine : 11h → 45 min. Eric crée les devis en 3 min, Audrey suit chaque client, Sylvain sort le reporting automatiquement.
Commerce & distribution
50 commandes/mois : 10h → 1h. Julie automatise les fournisseurs, Vanessa réconcilie les paiements, Tiphaine gère les campagnes.
Gouvernance humaine
L'IA décide,
l'humain valide
MDI n’agit jamais seul. Chaque action sensible passe par une validation humaine explicite. Vous gardez le contrôle total — toujours.
Principe fondateur : l’IA augmente l’humain, elle ne le remplace pas.
Auditabilité totale
Chaque décision IA tracée : contexte, inputs, outputs, timestamp.
- ✓ Tri et routage des emails
- ✓ Mise à jour CRM et contacts
- ✓ Relances automatiques J+3/J+7
- ✓ Reporting et alertes KPI
- ✓ Commandes fournisseurs sous seuil
- ✓ Devis > 5 000 CHF
- ✓ Virements > 2 000 CHF
- ✓ Contrats et avenants
- ✓ Décisions d’embauche
- ✓ Modifications tarifaires
Souveraineté des données
Vos données restent en Suisse
Architecture hébergée et opérée en Suisse avec une gestion maîtrisée des flux de données.
Hébergement 100% suisse
VPS IONOS Suisse. Vos données ne quittent jamais le territoire helvétique.
Conformité nLPD/RGPD
Architecture pensée pour la conformité. Audit trail, minimisation, droit à l'oubli.
Accès zero-trust
Chaque service est isolé. Aucun accès croisé sans autorisation explicite.
Mise en place
3 premiers agents opérationnels
en 3 jours
Pas de projet IT de 6 mois. MDI est pensé pour un déploiement rapide et progressif.
FAQ
Questions fréquentes
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