MDI Technologies — 1 320h/mois récupérées par 11 agents IA pour PME

MDI — Intelligence Artificielle pour PME

MDI — 1 320h/mois récupérées pour vos équipes
grâce à 11 agents IA métiers,
pas des chatbots génériques

11 agents IA × 120h/mois = 1 320h récupérées chaque mois — l’équivalent de 8 collaborateurs à temps plein, intégrés Dolibarr/Bexio, avec supervision et validation humaine sur les actions sensibles.

Chaque agent MDI prend en charge en moyenne 120h/mois de tâches répétitives (devis, emails, relances, reporting, suivi CRM) — ordres de grandeur observés lors de déploiements réels en PME de 50 à 80 collaborateurs.

Hébergé en SuisseConforme nLPD/RGPDSans engagementBasé à Genève
1 320h
Temps humain récupéré / mois

11 agents × 120h automatisées

Workflows automatisés
144 +

testés dans des PME réelles

Déploiement initial
3 jours

3 agents IA déployés en priorité

Infrastructure Suisse
100 %

Hébergement Suisse — conformité nLPD / RGPD

Le problème

Les outils IA génériques ne sont pas faits pour votre PME

ChatGPT, Copilot, Gemini : vous tapez, vous copiez-collez, vous vérifiez. Ils ne parlent pas à votre ERP, ne connaissent pas vos clients, et n’exécutent rien automatiquement.

Résultat : vos équipes perdent 8h/semaine sur des tâches que MDI exécute seul en quelques secondes.

Outils déconnectés

Aucune intégration avec votre ERP, CRM ou comptabilité — vous faites le lien à la main.

Exécution 100% manuelle

Vous tapez les commandes, l'IA répond. Rien n'est déclenché automatiquement.

Données hors de votre contrôle

Vos données clients transitent sur des serveurs étrangers — risque nLPD/RGPD réel.

Comment MDI fonctionne

Une architecture en 3 couches

MDI sépare la décision IA de l’exécution. Chaque action est contrôlée, tracée, réversible.

🧠
Couche Décision
Moteur IA MDI
11 agents spécialisés. Analyse, décide, délègue. Ne touche jamais au système.
⚙️
Couche Exécution
Workflows Automatisés
144+ workflows actifs. Exécute sur ordre validé. Traçabilité complète, réversible.
🔗
Couche Données
ERP + CRM + Compta
Dolibarr, Bexio, Drive. Une seule source de vérité. Zéro doublon.
Exemple concret — 📧 Email prospect → 🧠 MDI analyse + score → ⚙️ Fiche CRM créée → ✅ Vous validez en 1 clic → 📋 Devis généré et envoyé

Positionnement

MDI vs outils IA classiques

Pas une IA de plus — un système opérationnel complet, intégré à vos outils existants.

CRITÈREChatGPT / CopilotMDI
Intégration ERP/CRM native✗ Copier-coller manuel✓ Dolibarr / Bexio natif
Exécution automatique des tâches✗ Vous tapez, rien ne s’exécute✓ 144+ workflows auto
Agents spécialisés par métier✗ Générique✓ 11 agents métiers
Souveraineté des données✗ USA / OpenAI / Azure✓ VPS Suisse certifié
Traçabilité des actions IA✗ Aucune✓ Audit trail complet
Validation humaine des actions critiques✗ Inexistant✓ Intégrée nativement
Conformité nLPD/RGPD⚠ Partiel / incertain✓ Architecture conforme

Transformation concrète

Exemple concret — Flux commercial

Illustration sur un processus réel : devis, emails clients, relances et reporting commercial.

⚠️ Avant MDI
  • 📋 Devis créés manuellement 45 min × 20/mois = 15h perdues
  • 📧 Emails traités un par un, sans priorisation
  • 🔄 Relances manuelles = 15-20% paiements tardifs
  • 📊 Reporting mensuel : 4 à 6h à la main
  • 💸 Trésorerie découverte en fin de mois, trop tard
Avec MDI
  • ⚡ Devis en 3 min × 20/mois = 13h économisées/mois
  • 🤖 Emails triés, priorisés et traités automatiquement
  • 🔔 Relances auto J+3/J+7/J+14 = +15% encaissements à temps
  • 📈 Dashboard KPI temps réel → reporting en 0h
  • 💡 Alerte trésorerie 30 jours à l’avance

Ce que MDI rapporte concrètement

Ce que MDI fait gagner
à vos équipes

MDI ne remplace pas vos collaborateurs. Il supprime les tâches répétitives qui consomment leur temps — et mesure chaque gain.

Exemple pour une PME de 60 à 80 collaborateurs avec plusieurs équipes (commerciale, production, finance, RH et direction).

🧑‍💼
Dirigeant / Direction
Agents : Sylvain + Céline
−90%
temps de pilotage
Avant

Coordination inter-départements, préparation des comités de direction, suivi des indicateurs financiers et opérationnels, consolidation des rapports et pilotage stratégique mobilisent souvent plus de 200h/mois à l’échelle de la direction et du management.

Avec MDI

Dashboards consolidés en temps réel, rapports de direction auto-générés, alertes proactives sur KPIs, coordination inter-agents intégrée, arbitrages accélérés — 180h/mois récupérées à l’échelle de la direction

180h récupérées / mois
✓ Pilotage consolidé 24h/24 · Décisions accélérées · Coordination simplifiée
💼
Commercial / ADV
Agents : Audrey + Eric
−75%
temps devis & relances
Avant

Gestion des devis, suivi CRM, qualification des leads, traitement des emails clients, relances commerciales et coordination ADV représentent souvent plus de 400h/mois pour une équipe commerciale de PME.

Avec MDI

Devis auto-générés, relances J+3/J+7/J+14, qualification IA des leads, pipeline CRM synchronisé — 300h/mois récupérées sur le cycle commercial

300h récupérées / mois
✓ +15% encaissements à temps · Pipeline à jour · Cycle devis→paiement 3× plus rapide
📊
Comptabilité / Finance
Agents : Vanessa + Sylvain
−80%
temps de saisie comptable
Avant

Saisie comptable, rapprochements bancaires, suivi fournisseurs, relances clients, préparation des clôtures et reporting financier représentent fréquemment plus de 300h/mois pour l’équipe finance.

Avec MDI

OCR automatique, rapprochements Bexio/Dolibarr continus, relances programmées, clôture accélérée, reporting instantané — 240h/mois récupérées

240h récupérées / mois
✓ Réduction forte des erreurs de saisie · Zéro facture oubliée · Audit trail complet
🏭
Production / Opérations
Agents : Stéphane + Christine
−60%
temps de coordination
Avant

Planification des opérations, coordination ateliers, suivi des commandes, gestion fournisseurs et reporting industriel mobilisent souvent plus de 600h/mois à l’échelle des opérations.

Avec MDI

Ordonnancement automatique, alertes dépassement temps réel, suivi chantiers centralisé, reporting instantané — 360h/mois récupérées

360h récupérées / mois
✓ Délais tenus · Équipes coordonnées en temps réel · Capacité optimisée
👥
RH / Recrutement
Agents : Adeline + Asma
−80%
temps RH opérationnel
Avant

Gestion administrative RH, recrutements, préparation des contrats, onboarding, suivi des collaborateurs et gestion documentaire représentent fréquemment plus de 300h/mois de tâches administratives RH.

Avec MDI

Présélection IA des candidats, dossiers onboarding auto-générés, suivi congés/évaluations automatisé — 240h/mois récupérées

240h récupérées / mois
✓ Recrutement 3× plus rapide · Conformité documentaire · Suivi RH continu
RÔLEAGENTS MDIGAINHEURES RÉCUPÉRÉES
DirectionSylvain + Céline−90%180h/mois
Commercial / ADVAudrey + Eric−75%300h/mois
ComptabilitéVanessa + Sylvain−80%240h/mois
ProductionStéphane + Christine−60%360h/mois
RH / RecrutementAdeline + Asma−80%240h/mois
TOTAL PME11 agents actifs−75%1 320h/mois
1 320h
économisées
par mois
plus vite sur
devis → paiement
+15%
encaissements
dans les délais
J+7
ROI visible
dès le 7e jour
🏢
PME plus petite (20–30 personnes)

Pour une PME de 20 à 30 personnes, MDI représente généralement entre 40h et 80h de tâches administratives récupérées par mois, selon le nombre d’agents activés et le périmètre couvert.

Gains observés sur 60 jours · Basés sur des PME clientes MDI de 20 à 80 employés

Convaincu par les chiffres ?
Audit gratuit : identifiez vos 1 320h/mois à automatiser
en 30 minutes chrono.
Calculer mon ROI MDI →
Sans engagement · Réponse sous 24h

Les agents MDI

11 experts IA à vos côtés

Chaque agent connaît son métier, ses données, ses workflows. Ensemble, ils couvrent toute votre entreprise.

👥

Commercial & Ventes

Audrey — Ventes

Devis, commandes, suivi client, pipeline commercial automatisé.

Eric — Devis & Offres

Élaboration devis, pricing, génération documents, coordination ventes.

Céline — Coordination

Orchestration centrale de tous les agents. Routing et supervision.

💰

Finance & Contrôle de gestion

Vanessa — Comptabilité

Factures fournisseurs, relances clients, contrôles comptables, clôture.

Sylvain — Contrôle de gestion

KPIs, marges, cash-flow, détection anomalies, reporting direction.

Julie — Achats & Financements

Procurement, commandes fournisseurs, veille financements et subventions.

🏭

Opérations & Production

Christine — Planning

Ordonnancement, planification chantiers, gestion des capacités.

Stéphane — Production

Exécution production, suivi chantiers, gestion des équipes terrain.

📢

Communication, RH & Recrutement

Tiphaine — Communication

Contenus, LinkedIn, newsletters, campagnes, analytics, réseaux.

Adeline — RH

Onboarding, contrats, congés, évaluations, offboarding administratif.

Asma — Recrutement

Sourcing candidats, tri CV, entretiens, offres, suivi recrutement.

Automatisation complète

Le cycle business complet en automatique

De la prospection au paiement, chaque étape orchestrée par MDI — avec validation humaine sur les actions critiques.

📨
Email entrant
🔍
Qualification
📋
Devis auto
Validation
📦
Commande
⚙️
Production
💳
Facturation
🔔
Paiement
Cycle complet : 8 étapes · Avant MDI : 3-5 jours → Avec MDI : 45 minutes

Cas d’usage

MDI en action dans votre PME

Trois secteurs, des résultats concrets et mesurables.

Cas réel — PME industrielle, 35 collaborateurs

Avant MDI
• Devis complexes en 3 à 4 jours
• Relances clients manuelles
• Reporting mensuel consolidé manuellement

Avec MDI
• Devis générés en moins d'une heure
• Relances automatisées J+3 / J+7 / J+14
• Dashboard financier temps réel

Impact observé
• +22% taux de conversion devis
• +15% encaissements dans les délais
• +420h/mois récupérées

Cabinet de conseil

15 devis/semaine : 11h → 45 min. Eric crée les devis en 3 min, Audrey suit chaque client, Sylvain sort le reporting automatiquement.

Commerce & distribution

50 commandes/mois : 10h → 1h. Julie automatise les fournisseurs, Vanessa réconcilie les paiements, Tiphaine gère les campagnes.

Gouvernance humaine

L'IA décide,
l'humain valide

MDI n’agit jamais seul. Chaque action sensible passe par une validation humaine explicite. Vous gardez le contrôle total — toujours.

Principe fondateur : l’IA augmente l’humain, elle ne le remplace pas.

Auditabilité totale

Chaque décision IA tracée : contexte, inputs, outputs, timestamp.

🤖 MDI exécute seul
  • ✓ Tri et routage des emails
  • ✓ Mise à jour CRM et contacts
  • ✓ Relances automatiques J+3/J+7
  • ✓ Reporting et alertes KPI
  • ✓ Commandes fournisseurs sous seuil
✋ Vous validez d’abord
  • ✓ Devis > 5 000 CHF
  • ✓ Virements > 2 000 CHF
  • ✓ Contrats et avenants
  • ✓ Décisions d’embauche
  • ✓ Modifications tarifaires

Souveraineté des données

Vos données restent en Suisse

Architecture hébergée et opérée en Suisse avec une gestion maîtrisée des flux de données.

Hébergement 100% suisse

VPS IONOS Suisse. Vos données ne quittent jamais le territoire helvétique.

Conformité nLPD/RGPD

Architecture pensée pour la conformité. Audit trail, minimisation, droit à l'oubli.

Accès zero-trust

Chaque service est isolé. Aucun accès croisé sans autorisation explicite.

Mise en place

3 premiers agents opérationnels
en 3 jours

Pas de projet IT de 6 mois. MDI est pensé pour un déploiement rapide et progressif.

1
Jour 1
Audit de vos processus
Cartographie de vos flux métier. Identification des 3 agents prioritaires et des 10 automatisations à fort ROI.
2
Jours 2-3
Installation & configuration
Connexion à votre ERP/CRM, activation des 3 premiers agents, paramétrage des workflows prioritaires.
3
J+30
Formation & autonomie
Formation de vos équipes (1h), suivi J+30, ajustements continus. Extension progressive aux autres agents.

FAQ

Questions fréquentes

Non. MDI est conçu pour des équipes métier, pas des informaticiens. Interface navigateur, langage naturel, formation en 1h. Zéro code requis.
3 jours pour les 3 premiers agents prioritaires opérationnels. Puis extension progressive sur 2 à 4 semaines pour couvrir l’ensemble de vos métiers, selon le périmètre défini lors de l’audit.
Oui. MDI est hébergé sur un VPS IONOS en Suisse. Architecture conçue pour la conformité nLPD/RGPD : audit trail, chiffrement, minimisation des données. Hébergement et orchestration opérés en Suisse.
Non. MDI se connecte à vos outils existants (Dolibarr, Bexio, Drive, etc.) et les fait travailler ensemble. Il orchestre — il ne remplace pas.
Toutes les actions sensibles (devis > 5k CHF, virements > 2k CHF, contrats) passent par une validation humaine. Les autres actions sont réversibles et tracées intégralement.
Sur devis après un audit gratuit de vos processus. Le ROI typique est visible dès le premier mois — jusqu’à 1 320h récupérées chaque mois à l’échelle d’une PME.
Oui. MDI est conçu pour les PME de 10 à 200 employés. Il démarre sur 3 agents prioritaires et s’étend progressivement selon vos besoins et votre rythme.
Oui. Chaque agent est paramétrable selon vos processus spécifiques, vos terminologies métier, vos règles de validation et vos seuils d’approbation.

Identifiez jusqu'à 1 320h/mois
de tâches automatisables dans votre PME

Nous analysons votre organisation et identifions les 3 agents prioritaires et les 10 automatisations à plus fort ROI.

+ Audit IA offert : 1 agent opérationnel identifié dès la 1ère session

Sans engagement · Réponse sous 24h · Basé à Genève

Nous retrouver

CONTACT

Pour toutes vos demandes, contactez-nous par email ou téléphone.

E-mail

contact@mdi-technologies.ch

Téléphone

+41 78 268 89 28

Adresse

Cours des bastions 13 - 1205 Genève

MDI Technologies — Genève, Suisse

Solutions en intelligence artificielle, cybersécurité et ingénierie industrielle pour les entreprises et les industries.

© 2025 MDI Technologies — Tous droits réservés